KVKK Aydınlatma Metni
JoyBudget tarafından işlenen kişisel verilere ilişkin bilgilendirme metni.
İşbu KVKK Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla JoyBudget tarafından hazırlanmıştır.
JoyBudget; kullanıcılarına finans, işletme, gelir-gider, müşteri, stok, teklif, satış, fatura, analiz ve işletme yönetimi hizmetleri sunan bulut tabanlı bir SaaS platformudur.
JoyBudget tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad, kullanıcı adı vb.)
- İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)
- Firma ve işletme bilgileri
- Vergi ve fatura bilgileri
- Müşteri, tedarikçi ve cari kayıt bilgileri
- Gelir, gider, satış, alış ve finans kayıtları
- Teklif, sipariş ve işlem bilgileri
- Ürün ve stok yönetim bilgileri
- IP adresi, oturum kayıtları ve işlem güvenliği verileri
- Bildirim, destek ve kullanıcı talepleri
- Çerez ve kullanım analitiği verileri
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
- Kullanıcı hesabı oluşturulması ve yönetilmesi
- JoyBudget hizmetlerinin sunulması
- Finansal kayıt ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri ve işletme yönetimi işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Teklif, satış, alış ve fatura süreçlerinin yürütülmesi
- Bildirim ve kullanıcı iletişim süreçlerinin yönetilmesi
- Teknik destek hizmetlerinin sağlanması
- Sistem güvenliği ve erişim kontrollerinin sağlanması
- Hata tespiti, performans geliştirme ve analiz çalışmaları
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Yetkili kurum ve kuruluş taleplerinin karşılanması
Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Veri sorumlusunun meşru menfaatleri
- Açık rıza verilmiş olması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilmektedir:
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları
- Ödeme ve finans altyapı sağlayıcıları
- Sunucu, barındırma ve veri merkezi hizmet sağlayıcıları
- Teknik destek ve altyapı hizmet sağlayıcıları
- Bildirim, e-posta ve SMS servis sağlayıcıları
- Yasal yükümlülük kapsamında mali müşavirler ve danışmanlar
- Kullanıcının açık onay verdiği entegrasyon servisleri
JoyBudget tarafından kullanılan bazı altyapı, bulut sistemleri, e-posta servisleri, CDN hizmetleri, analitik araçlar veya teknik servis sağlayıcılar yurt dışında konumlanabilir.
Gerekli durumlarda kişisel verileriniz, KVKK’nın 9. maddesi kapsamında gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak yurt dışındaki hizmet sağlayıcı altyapılarında işlenebilmektedir.
Kişisel verileriniz;
- Üyelik ve kayıt formları
- Kullanıcı paneli işlemleri
- Destek talepleri
- İletişim formları
- Çerez teknolojileri
- Sistem logları
- API ve entegrasyon süreçleri
- E-posta ve bildirim sistemleri
- Web sitesi kullanım hareketleri
aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilmektedir.
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen verilere ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını öğrenme
- Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- İşlenen verilerin otomatik sistemler ile analiz edilmesine itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar oluşması halinde tazminat talep etme
KVKK kapsamındaki taleplerinizi JoyBudget iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.
Başvurular, ilgili mevzuat kapsamında mümkün olan en kısa sürede ve en geç yasal süre içerisinde değerlendirilir.